Polityka Prywatności

Data publikacji: 22.05.2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 22.05.2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego www.ovad.bio, prowadzonego przez OVAD Sp. z o.o.. Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
OVAD Sp. z o.o.
ul. Kocibórz 10
11-440 Kocibórz
KRS: 0000886178
NIP: 7393950824
REGON: 388312339
E-mail: kontakt@ovad.bio
Telefon: +48 [numer telefonu]

3. Zakres gromadzonych danych

W zależności od celu kontaktu lub korzystania z serwisu, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko lub nazwa firmy

  • adres e-mail

  • numer telefonu

  • adres dostawy lub siedziby

  • NIP / REGON (w przypadku zakupów na firmę)

  • adres IP i dane techniczne (w przypadku korzystania z plików cookies)

  • historia zamówień lub zapytań

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w następujących celach:

  • realizacja zamówień i obsługa klienta (podstawa: niezbędność do wykonania umowy)

  • prowadzenie konta użytkownika (podstawa: realizacja umowy)

  • kontakt w sprawie zapytań lub zamówień (podstawa: uzasadniony interes administratora)

  • marketing bezpośredni, wysyłka newslettera (podstawa: zgoda)

  • wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków prawnych (podstawa: obowiązek prawny)

5. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz prowadzenia anonimowej analizy statystyk (np. Google Analytics). Cookies mogą również służyć do celów remarketingowych, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ich wyłączenie może jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcom usług IT i hostingu

  • firmom kurierskim i operatorom logistycznym

  • operatorom płatności online (np. Przelewy24)

  • firmom księgowym i prawnym

  • dostawcom systemów mailingowych i marketingowych

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia i zgodnie z RODO.

7. Przechowywanie danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez czas trwania umowy oraz obowiązywania przepisów prawa (np. rachunkowości – 5 lat)

  • do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie)

  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych

  • ich sprostowania

  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

  • ograniczenia przetwarzania

  • przenoszenia danych do innego administratora

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: kontakt@ovad.bio

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację zamówienia, obsługę zapytania lub korzystanie z niektórych funkcji strony.

10. Newsletter

Jeśli zapiszesz się na newsletter, Twoje dane będą przetwarzane w celu wysyłki informacji handlowych i edukacyjnych dotyczących naszej działalności. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w stopce wiadomości lub kontakt z administratorem.

11. Zabezpieczenia danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zabezpieczenie danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, utratą czy zniszczeniem. Komunikacja ze stroną odbywa się przez szyfrowane połączenie SSL.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce, szczególnie w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna będzie pod adresem: www.ovad.bio/polityka-prywatnosci